Как рассчитать отпускные в 2026 году
Отпускные — это деньги, которые работник получает за период ежегодного оплачиваемого отпуска, и почти всегда сумма отличается от обычной зарплаты. Их считают не за отработанные смены, а по среднему дневному заработку за специальный расчетный период. В этой статье разобран актуальный порядок, как рассчитать отпускные в 2026 году.
текстов и многого другого
Что такое отпускные и чем они отличаются от зарплаты
Отпускные — это оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, который положен сотруднику по Трудовому кодексу, как минимум 28 календарных дней в год. В отличие от обычной зарплаты, отпускные считают по среднему дневному заработку за расчетный период, а не по фактически отработанным дням в конкретном месяце.
Зарплата начисляется за отработанное время — часы или дни по графику, премии за результат и т.п. Отпускные же привязаны к календарным дням отдыха: оплачиваются календарные дни отпуска, при этом государственные праздники в период отпуска не оплачиваются, но продлевают отпуск на соответствующее количество дней.
Порядок расчета среднего заработка и отпускных устанавливают статья 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ о среднем заработке (с 1 сентября 2025 года — постановление № 540, до этого — постановление № 922). В статье используются только практические формулы и примеры, без избыточных юридических деталей.
Формула расчета отпускных в 2026 году
Базовая формула
В общем виде формула для расчета отпускных в 2026 году выглядит так:
Отпускные=Средний дневной заработок×Количество календарных дней отпуска
Где:
- средний дневной заработок — это заработок за расчетный период, приведенный к одному календарному дню;
- количество календарных дней отпуска — продолжительность отпуска по приказу, без учета праздничных дней, которые приходятся на отпуск и не оплачиваются.
Как определяется расчетный период
В стандартной ситуации расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается 10 июля 2026 года, то расчетный период — с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.
Если сотрудник отработал у работодателя меньше года, расчетный период сокращают до фактически отработанного времени: с даты приема до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Например, сотрудник принят 15 ноября 2025 года, идет в отпуск с 1 июня 2026 года — расчетный период с 15 ноября 2025 по 31 мая 2026.
При декретном отпуске, длительном больничном или других длительных периодах без работы расчетный период могут сдвигать исключив эти периоды и взяв предшествующие 12 месяцев, когда была фактическая работа и начислялась зарплата.
Какие выплаты входят в заработок для расчета
В расчет среднего заработка для отпускных включают только те выплаты, которые относятся к оплате труда:
- оклад или тарифную ставку;
- регулярные премии и надбавки, связанные с результатами труда или выполнением обязанностей (ежемесячные, квартальные, годовые — с учетом особенностей распределения);
- доплаты за совмещение, расширение зоны обслуживания, вредные условия труда;
- оплату за работу в выходные и праздники, переработки, ночные и т.п.;
- районные коэффициенты и процентные надбавки, если они начисляются к оплате труда.
Не включаются в расчет среднего заработка:
- пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
- пособия по беременности и родам;
- выплаты по договорам ГПХ;
- командировочные расходы (проезд, суточные, проживание);
- материальная помощь и социальные выплаты;
- компенсации за использование личного имущества, питание, проезд и т.п.;
- разовые подарки, бонусы, не связанные с результатами труда.
Какие дни исключаются из расчетного периода
Из расчетного периода по правилам о среднем заработке исключают периоды, когда сотрудник не работал и за ним не сохранялась обычная зарплата:
- дни временной нетрудоспособности (больничные);
- отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком;
- отпуска без сохранения зарплаты;
- командировки, если за сотрудником сохранялся средний заработок;
- периоды простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон, когда оплата идет не в полном объеме;
- уже оплаченные отпуска, в том числе учебный и дополнительный.
Эти дни исключают и из количества дней в расчетном периоде, и соответствующие суммы — из заработка, чтобы средний заработок отражал только реально отработанное время.
Пример 1. Сотрудник полностью отработал 12 месяцев, отпуск 28 дней
Условия:
- Оклад сотрудника — 60000 Р в месяц.
- Он полностью отработал расчетный период: с 1 июня 2025 по 31 мая 2026.
- В течение периода не было больничных, декретных, отпусков без содержания и т.п.
- С 15 июня 2026 года он идет в отпуск на 28 календарных дней.
Шаг 1. Определяем заработок за расчетный период.
Все месяцы отработаны полностью, каждый месяц сотрудник получал 60 000 ₽. Заработок за 12 месяцев = 60 000 ₽ × 12 = 720 000 ₽.
Шаг 2. Считаем средний дневной заработок.
По действующим правилам средний дневной заработок для отпускных рассчитывается по формуле:
СДЗ=Заработок за расчетный период
СДЗ = 720 000 ₽ ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 047,96 ₽.
Шаг 3. Считаем отпускные.
Отпускные = 2 047,96 ₽ × 28 ≈ 57 343 ₽.
Эту сумму начислят за 28 календарных дней отпуска, при этом НДФЛ удержат при выплате отпускных.
Как рассчитать отпускные: пошаговая инструкция
Как рассчитать отпускные: пошаговая инструкция
Порядок расчета можно разложить на несколько понятных шагов.
- Определить расчетный период. В стандартном случае это 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Если стаж меньше года — берут фактически отработанное время с даты приема до конца месяца, предшествующего отпуску.
- Посчитать доход за расчетный период. Складывают все выплаты, которые входят в расчет среднего заработка: оклад, премии, надбавки, доплаты и т.д. При этом учитывают особенности премий: ежемесячные берут полностью, квартальные и годовые распределяют по месяцам расчетного периода.
- Исключить из периода «неучитываемые» дни и суммы. Убирают из расчетного периода дни больничных, декрета, отпусков без содержания, командировок с сохранением среднего заработка и другие периоды, когда зарплата не начислялась в обычном порядке, а также соответствующие им суммы.
- Рассчитать средний дневной заработок. В типовой ситуации, когда расчетный период отработан полностью, используют формулу: заработок за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 среднемесячное число календарных дней. При неполностью отработанном периоде используют уточненную формулу с количеством полностью и частично отработанных месяцев, но принцип тот же: делят заработок на количество учитываемых календарных дней.
- Умножить на количество календарных дней отпуска. Полученный средний дневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска по приказу. Государственные праздники, приходящиеся на отпуск, не оплачиваются, но продлевают отпуск калькулятор и бухгалтер должны это учитывать.
Пример 2. Частично отработанный период и премия
Условия:
- Сотрудник принят 15 ноября 2025 года с окладом 50000 Р.
- В марте и мае 2026 года он получил ежемесячные премии по 10000 Р.
- С 1 июля 2026 года работник идет в отпуск на 14 календарных дней.
- В расчетном периоде один больничный — 7 дней в феврале 2026 года, оплаченный пособием.
Шаг 1. Расчетный период.
С 15 ноября 2025 по 30 июня 2026 года — фактически отработанное время до месяца отпуска.
Шаг 2. Доход за расчетный период.
- Ноябрь 2025: отработано примерно половина месяца, начислено 25000 Р.
- Декабрь 2025 — июнь 2026: по 50000 Р за каждый месяц $=7 \times 50000$ Р $=350000$ Р.
- Премии: март 10000 Р, май 10000 Р.
Общий заработок за расчетный период: 25000 Р +350000 Р +20000 Р $=395000$ Р.
Шаг 3. Исключаем больничный.
7 календарных дней в феврале 2026 года приходятся на болезнь и оплачены пособием, поэтому этот период и соответствующие суммы не берут в расчет среднего заработка.
Предположим для примера, что расчетным путем получилось, что учитываемых календарных дней в расчетном периоде −200 .
Шаг 4. Средний дневной заработок.
СДЗ = 395 000 ₽ ÷ 200 ≈ 1 975 ₽.
Шаг 5. Отпускные.
Отпускные = 1 975 ₽ × 14 = 27 650 ₽.
В реальном калькуляторе количество учитываемых дней и итоговая сумма будут посчитаны точно по формуле с полными и неполными месяцами, но логика для пользователя остается такой же.
Как рассчитать отпускные в 2026 году
Есть ли разница между 2025 и 2026 годом
Базовый принцип расчета не меняется ни в 2025, ни в 2026 году: отпускные считают как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней отпуска.
Формула: Отпускные=СДЗ×КД отпуска остается актуальной.
Важно учесть, что с 1 сентября 2025 года вступает в силу новое постановление Правительства РФ № 540 о среднем заработке, которое заменяет прежнее постановление № 922. Однако для большинства работников порядок расчета отпускных по-прежнему строится на 12-месячном расчетном периоде, исключении «особых» дней и среднемесячном количестве календарных дней 29,3.
Рассчитать отпускные онлайн: калькулятор 2026
Кому полезен калькулятор отпускных
Онлайн-калькулятор отпускных в 2026 году удобен тем, кто не хочет вручную пересчитывать месяцы, дни и премии или боится ошибиться в формулах. С его помощью можно быстро рассчитать отпускные онлайн, проверить бухгалтерию и прикинуть сумму перед планированием отпуска или увольнения.
Калькулятор особенно полезен:
- наемным сотрудникам, которые хотят понять, сколько денег они получат на руки;
- индивидуальным предпринимателям и владельцам малого бизнеса, которые не держат штатного бухгалтера;
- кадровикам «на все руки», которым нужно быстро рассчитать отпускные при разных сценариях.
Как пользоваться калькулятором отпускных
Чтобы рассчитать отпускные онлайн калькулятором, пользователю нужно по шагам заполнить несколько полей:
- Указать размер зарплаты. Можно ввести фиксированный оклад или суммарный доход за расчетный период, если оплата переменная.
- Задать период работы. Ввести дату приема на работу и дату начала отпуска — по ним калькулятор определит расчетный период и количество полностью и частично отработанных месяцев.
- Отметить особые периоды. Пользователь указывает, были ли больничные, командировки, другие отпуска и их длительность — калькулятор исключит эти дни и соответствующие им суммы из расчета.
- Ввести количество календарных дней отпуска. Нужно указать, на сколько календарных дней оформляется отпуск по приказу.
После нажатия кнопки «Рассчитать отпускные калькулятор 2026» сервис покажет:
- общую сумму отпускных;
- сумму НДФЛ, подлежащую удержанию;
- сумму к выплате «на руки».
Такой калькулятор расчета позволяет не только рассчитать отпускные в 2026 году, но и быстро сравнить несколько вариантов: сколько получится, если взять отпуск сейчас или, например, через несколько месяцев.
Как рассчитать отпускные дни
Базовое правило: 2,33 дня за месяц
Для большинства сотрудников ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней за рабочий год. Чтобы понять, сколько дней отпуска заработано за определенный период, используют простое правило: за каждый полностью отработанный месяц сотрудник получает примерно 2,33 календарного дня отпуска (28 ÷ 12 ≈ 2,33).
Пример: сотрудник отработал 8 полных месяцев и не ходил в отпуск. Количество отпускных дней, которые он накопил:
2,33×8≈18,64
Обычно работодатель округляет до целых дней по внутренним правилам, часто в пользу работника.
Помимо основного отпуска, могут быть дополнительные дни отпуска за вредные и опасные условия труда, особый характер работы, продолжительный стаж и т.п., но их рассчитывают по тем же принципам и добавляют к основной норме.
Калькулятор дней отпуска (если используется на проекте)
Логика работы калькулятора дней отпуска обычно такая:
- Пользователь вводит дату приема на работу и дату расчета (например, день увольнения или предполагаемый отпуск).
- Калькулятор рассчитывает количество полных отработанных месяцев и умножает их на 2,33 дня.
- Если в организации есть дополнительные дни отпуска, их можно добавить отдельным полем.
Такой инструмент помогает быстро понять, сколько дней отпуска уже «заработано» и сколько нужно оплатить при отпуске или увольнении.
Как рассчитать отпускные при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск
Когда сотрудник увольняется и не использовал все положенные дни ежегодного отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. По сути, это те же отпускные, но за дни, которые работник не отдыхал.
Алгоритм расчета похож на обычные отпускные и включает три шага:
- Определить количество неиспользованных дней отпуска.
- Рассчитать средний дневной заработок.
- Умножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней.
Как определить количество неиспользованных дней
Количество неиспользованных дней считают исходя из стажа работы у конкретного работодателя и нормы отпуска 28 календарных дней за год.
- Сначала определяют, сколько полных месяцев сотрудник отработал с начала рабочего года.
- За каждый полный месяц начисляют 2,33 дня отпуска.
- Учитывают, сколько дней отпуска уже было использовано.
- Разницу и составляют неиспользованные дни.
При этом действует правило округления: если в месяце отработано менее половины месяца, он может не засчитываться, если более половины — засчитывается как полный; конкретный порядок может быть закреплен во внутренних документах работодателя.
Как посчитать средний дневной заработок при увольнении
Для компенсации за неиспользованный отпуск используют тот же средний дневной заработок, что и для обычных отпускных, но расчетный период всегда «привязан» к дате увольнения. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, с учетом замены периода, если он пришелся на декрет или другие исключаемые периоды.
Формула среднедневного заработка в общем виде остается такой же:
СДЗ=Заработок за расчетный период
или, при неполностью отработанном периоде, через количество фактически учитываемых календарных дней.
Формула компенсации при увольнении
Формула компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска.
Эта компенсация, как и обычные отпускные, облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Пример расчета компенсации
Условия:
- У сотрудника норма отпуска — 28 дней в год.
- Он отработал у работодателя 1 год и 3 месяца (15 месяцев) и использовал только 14 дней отпуска.
- Средний дневной заработок по расчетному периоду −2200 P.
- Считаем, сколько дней отпуска заработано за 15 месяцев: 2,33×15≈34,95, округлим до 35 дней.
- Использовано 14 дней, значит, неиспользованных 35-14=21 день.
- Компенсация = 2 200 ₽ × 21 = 46 200 ₽.
Эту сумму работнику заплатят при увольнении отдельно от зарплаты за последний месяц.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Пользователь вводит:
- дату приема и дату увольнения;
- норму отпуска в днях за год (28 или больше);
- количество уже использованных дней отпуска;
- средний дневной заработок или исходные данные для его расчета.
Калькулятор рассчитает количество неиспользованных дней, сумму компенсации, НДФЛ и сумму к выплате «на руки».
Частые вопросы про отпускные в 2026 году
Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.